Hogyan szervezzünk toborzónapot vagy állásbörzét?
A toborzónap vagy állásbörze kiváló lehetőség arra, hogy a céged közvetlenül találkozzon potenciális munkavállalókkal. Az esemény sikere azonban nagymértékben múlik a pontos tervezésen és kivitelezésen. Az alábbi lépések segítenek abban, hogy eredményes és emlékezetes eseményt szervezz.
1. Az ideális jelölt meghatározása
Egy sikeres toborzónap kulcsa, hogy pontosan tudd, kiket szeretnél bevonzani.
- Kik az ideális jelöltek? Nézd meg, ki az a jelenlegi csapatodban, aki igazán kiemelkedően teljesít. Milyen készségek, tapasztalatok és személyes tulajdonságok teszik őt sikeressé? Ezeket az információkat felhasználva alakítsd ki az ideális jelölt profilját.
- Kik azok, akiket el szeretnél kerülni? Legalább ilyen fontos az is, hogy meghatározd, milyen típusú jelentkezőket szeretnél kizárni. Például, ha az adott pozícióban kulcsfontosságú az önállóság, akkor a hirdetéseket úgy fogalmazd meg, hogy az irányításra szoruló embereket ne vonzza.
Ez a módszer biztosítja, hogy csak releváns érdeklődők jelentkezzenek az eseményre.
2. Kapcsolat és kommunikáció: reklám és személyes figyelem
Egy jól megtervezett reklámkampány elengedhetetlen a toborzónap sikeréhez, de ennél többre is szükség van.
- Személyes kapcsolatot teremts! A jelentkezők gyakran tesznek fel kérdéseket a pozícióval, a helyszínnel vagy az elvárásokkal kapcsolatban. Fontos, hogy ezekre gyorsan és kedvesen válaszolj, hiszen ez bizalmat épít. Ha az érdeklődők egy konkrét névhez és hanghoz tudják kötni az eseményt, szívesebben vesznek részt rajta.
- Küldj emlékeztetőket! Az esemény előtt néhány nappal értesítsd újra a jelentkezőket az időpont, a helyszín és a részletek megerősítése érdekében. Ez jelentősen javítja a megjelenési arányt.
A személyes figyelem az egyik leghatékonyabb eszköz, hogy az érdeklődők valóban részt vegyenek az eseményen.
3. Készülj fel az esemény napjára!
A toborzónap sikere a helyszíni szervezésen múlik.
- Kommunikáld az elérhetőséget! Pontosan add meg a helyszín címét, és tájékoztasd az érdeklődőket a közlekedési lehetőségekről, parkolásról vagy akár ingyenes buszjáratokról. Egy térkép vagy képernyőképes útmutató is sokat segíthet.
- Alakíts ki zökkenőmentes érkezési folyamatot! Készíts jól látható táblákat, állíts fel információs pultot, és legyen gyors regisztrációs lehetőség a helyszínen.
- Tervezz interaktív programokat! Rövid bemutatók, standok vagy akár mini interjúk révén nemcsak a jelentkezők, de te is képet kaphatsz a potenciális kollégákról.
Ezek az apró részletek segítenek abban, hogy az esemény mind a résztvevők, mind a szervezők számára hatékony legyen.
Záró gondolatok
A toborzónap szervezése összetett, de az online toborzás eszközeivel jelentősen megkönnyíthető. Az onlinetoborzas.hu már több sikeres toborzónapot szervezett partnereinek, garantáltan releváns érdeklődőkkel.
Ha Önnek is új munkatársakra van szüksége, foglaljon egy ingyenes konzultációt, és segítünk az esemény teljes körű megszervezésében!
Egy tapasztalt toborzó ügynökség segítségével biztos lehetsz benne, hogy az esemény professzionális és eredményes lesz.
