Adatkezelési tájékoztató – G-art Média Kft

Általános rendelkezések

Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor A G-art Média Kft. különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), továbbá a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény („Grtv.”) rendelkezéseit.

A tájékoztató célja, hogy biztosítsa a személyes adataikat önként a a G-art Média Kft. -vel megosztó Érintetteket, hogy a G-art Média Kft. mindent megtesz, annak  érdekében, hogy a rábízott adatokat

a jogosulatlan adatkezelést megakadályozva kezelje
a célnak megfelelően,
jogszerűen,
az adatbiztonságot szem előtt tartva,

Online Toborzás üzletág Adatkezelési tájékoztatója

Az onlinetoborzas.hu weboldalon Ajánlatot kérő közép- és nagyvállalati munkatársak személyes adatainak vonatkozásában történő adatkezelés

I./ 1. Az Adatok forrása és a kezelt adatok köre

Az Online toborzási szolgáltatással kapcsolatban kezelt Adatbázis forrásai a következők:

– az Onlinetoborzas.hu weboldalon ajánlatot kérő Személyek adatai.

A Tulajdonos kérésének megfelelően a lehető legkevesebb adatot kérjük be azoktól, akik szeretnének az onlinetoborzas.hu weboldalon cégük/munkáltatójuk képviseletében eljárva egyedi ajánlatot kérni.

Ennek megfelelően a kezelt személyes adatok köre:

Név

e-mail cím

Telefonszám

– HR és egyéb rendezvényeken a G-art Média Kft. Ügyvezetője (Nagy Gábor) vagy munkatársai által személyesen megismert, Érintettektől kapcsolatfelvétel okán kapott névjegykártyák tulajdonosainak adatai. A névjegykártyákból Google címtárba felvitt, és  ott biztonsággal kezelt adatok köre:

Név
e-mail cím
Telefonszám

– Partneri ajánlásokból e-mail megkereséssel kapcsolatfelvételt kezdeményező Személyek adatai. A kezelt adatok köre:

Név
e-mail cím
Telefonszám

– Korábbi üzleti kapcsolat során szerződéses jogviszony létrejöttekor a Megbízók által kapcsolattartásra megjelölt személyek adatainak köre.

Név
e-mail cím
Telefonszám

– Onlinetoborzás szolgáltatás  hirdetésére jelentkező, adataikat önként megadó Cégvezetők, Hr-esek, egyéb céges kapcsolattartó személyek. A kezelt adatok köre: 

Név
e-mail cím
Telefonszám

A G-art Média Kft. ügyfelei az online toborzás szolgáltatás tekintetében jogi személyek.

A jogi személyekkel kapcsolatos ügyletek azonban természetes személyek adatait is érintik.

A fent felsorolt esetek döntő többségében az ajánlatot kérő, kapcsolatfelvételt kezdeményező Érintettek – Kapcsolattartóként működnek közre az ajánlatkérés, szerződéselőkészítés során.

Jellemző ugyanakkor, hogy az Érintettek nem az aláíró felek, a Szerződéses jogviszony létrejöttéhez közvetlenül nem kapcsolódnak.

I/2. Az adatkezelés célja, jogalapja

Az adatkezelés  célja, hogy a G-art Média Kft. online toborzási szolgáltatása iránt érdeklődő, és ezt tevőlegesen -ajánlatkérés, névjegykártya átadás, e-mail megkeresés- is megerősítő Érintettekkel mind a G-art Média Kft., mind az Érintettek számára kedvező kimenetelt ígérő együttműködéssel kapcsolatos ajánlatadás; tájékoztatás; szerződés előkészítés; és szerződés teljesítés megvalósuljon.

Az Érintett által megadott adatok nem minősülnek különös adatoknak, a G-art Média Kft-nél történő biztonságos megőrzésük nem jár kiemelt kockázattal, és visszaélési lehetőségekkel. Ugyanakkor az Érintett által képviselt Vállalatnak és magának az Érintettnek is komoly segítséget nyújthat Vállalata munkaerőproblémáinak megoldásában a G-art Média Kft. által felkínált  online toborzási szolgáltatás.

Éppen ezért az Érintettek részéről önként a G-art Média Kft. rendelkezésére bocsátott adatok korai törlésével a két fél között létrejövő üzleti kapcsolat lehetőségét lehetetlenítenénk el.

Érdekmérlegelési Vizsgálat lefolytatásával a G-art Média Kft. és az Érintettek által képviselt Vállalatok érdekeinek összevetése során arra az álláspontra jutottunk, hogy a Vállalati Vezetőktől, HR vezetőktől és HR-es munkatársaktól tudomásunkra jutott személyes adatok kezelése nélkül mindkét -az üzleti kapcsolat létrejöttében érdekelt- fél hátrányos helyzetbe kerülne.

Mind a G-art Média Kft.-nek mind az Érintetteknek lényeges és egyértelmű érdeke, hogy  a megfelelő biztonsági intézkedések mellett az Adatkezelő az Érintettek által rendelkezésére bocsátott személyes adatokat továbbra is kezelje, szolgáltatásáról és az együttműködés lehetőségeiről tájékoztatást nyújtson.

Az Érdekmérlegelési Vizsgálat eredményeként megállapításra került, hogy a G-art Média Kft. által személyes adatok közvetlen üzletszerzési célú kezelése jogos érdeken alapuló adatkezelésnek tekinthető.

I/3. Az adatkezelés időtartama

Az Érintett utolsó visszajelzésétől számított 3 év.

Ha az Ajánlatkérő tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen az Adatkezelő az Érintett beazonosítását követően a kérelem benyújtásától számított 15 (tizenöt) naptári nap alatt gondoskodik az adatok törléséről és arról, hogy az adatok az Adatfeldolgozók rendszeréből is törlésre kerüljenek.

I/4. Adatbiztonság, alkalmazott cookiek

Adatkezelési incidensek megakadályozásáért jelszóval és tűzfallal védett eszközöket használunk. Az adatokat kizárólag magas biztonságú felhő alapú rendszerekben tároljuk -nem mentjük sem számítógépeinkre, sem telefonjainkra, vagy egyéb mobil adathordzókra. pl. pendrive –  ezzel is csökkentve az adatok elvesztésének, ellopásának, jogosulatlan felhasználásának kockázatát. Az adatokhoz való hozzáférést jogosultsági szintek meghatározával tettük még egyértelműbbé.

Honlapunk magasabb színvonalú működésének biztosítása és a felhasználói élmény növelése érdekében sütiket használunk.

A sütiket önmagában semmilyen módon nem képesek a látogatót azonosítani, csak a látogató gépének felismerésére alkalmasak.

I/5. Adattovábbítás

A Kűlső szolgáltatók a részükre az Adatkezelő által továbbított és általuk kezelt vagy feldolgozott Személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, ill. dolgozzák fel.  A személyes adatokat:

A G-art Média Kft. az Érintett személyek adatait az alábbi Adatfeldolgozóknak továbbítja:

I/6. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A G-art Média Kft. az Érintett személyek adatait nem veti alá automatizált döntéshozatalnak.

Nem célunk a honlapunk látogatóinak beazonosítása ezért ne végzünk profilozást.

I/7. Az Ajánlatkérő űrlapon a személyes adatok megadása nem kötelező

Az Ajánlatkérő űrlap úgy  is kitölthető, hogy az Ajánlatkérő nem adja meg teljes nevét, valamint személyére következtethető e-mail cím helyett céges e-mail címet; magán telefonszám helyett pedig céges telefonszámot közöl.

I/8. Az Érintett jogai

Az átláható tájékoztatás joga:

Az Érintettnek joga van tájékoztatást kérni az adatkezelés körülményeiről valamint az őt megillető jogosultságokról. Amennyiben az Érintett tájékoztatást kér azt az Adatkezelő 30 napon belül köteles megtenni.

Az Érintett bármikor kérhet az adatairól másolatot, amit az Adatkezelőnek a rendelkezésére kell bocsátani.

Az Érintett bármikor kérheti adatainak módosítását.

Az Érintett jogosult arra, hogy adatait az Adatkezelőtől kérésére megkapja, valamint kérésére az Adatkezelő más Adatkezelőhöz továbbítsa.

Az Érintettnek joga van kérni az adatainak törlését. Törlési kérelem beérkezése esetén az Adatkezelő az Érintett beazonosítását követően a kérelem benyújtásától számított 15 (tizenöt) naptári nap alatt gondoskodik az adatok törléséről és arról, hogy az adatok az Adatfeldolgozók rendszeréből is törlésre kerüljenek.

Ha az Adatkezelő a határidőt elmulasztja, az Érintett a határidő utolsó napjától számított 30 (harminc) naptári napon belül – bírósághoz fordulhat.

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést. Az Adatkezelő az Érintett beazonosítását követően gondoskodik az adatkezelés korlátozásáról és utasítja erre az Adatfeldolgozókat is.

Kérjük az Érintettet, hogy amennyiben információs önrendelkezési joga gyakorlásával kíván élni, kérelmét az adatvedelem@onlinetoborzas.hu e-mail címre vagy a G-art Média Kft. 3900 Szerencs, Nagyvárad köz 8. címre szíveskedjen megküldeni!

Ha az Érintett a jogainak megsértését tapasztalja bírósághoz, konkrétan az illetékes törvényszékhez, a fővárosban a Fővárosi Törvényszékhez fordulhat az Infotv. 22. §-ában meghatározottak szerint.

Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is lehet élni:

a.Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

b.Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

c.Honlap: www.naih.hu

d.Telefon: +36 (1) 391-1400

e.E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa.

II. A G-art Média Kft.-t Online Toborzással megbízó  közép- és nagyvállalatok Kapcsolattartóként megjelölt munkatársainak személyes adatai vonatkozásában történő adatkezelés

II./ 1. Az Adatok forrása és a kezelt adatok köre

A G-art Média Kft-t Vállalkozási szerződés keretein belül megbízó Vállalatok a gördülékeny együttműködés elősegítése érdekében egy -esetenként több – kapcsolattartó személy adatait is közlik az alábbiak szerint:

Név
e-mail cím
Telefonszám

Jellemző ugyanakkor, hogy az Érintettek nem az aláíró felek, a Szerződéses jogviszony létrejöttéhez közvetlenül nem kapcsolódnak.

II/2. Az adatkezelés célja, jogalapja

Az adatkezelés  célja, a folyamatos kapcsolat fenntartása a Megbízó Kapcsolattartójával annak érdekében, hogy visszajelzései alapján az Online Toborzási szolgáltatás a legmagasabb színvonalon működjön.

Az Érintett Kapcsolattartók adatai nem minősülnek különös adatoknak, a G-art Média Kft-nél történő biztonságos megőrzésük nem jár kiemelt kockázattal, és visszaélési lehetőségekkel.

Az adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése.

II/3. Az adatkezelés időtartama

Az Érintett utolsó visszajelzésétől számított 3 év.

Az Érintett kérheti személyes adatainak törlését. Az Adatkezelő az Érintett beazonosítását követően a kérelem benyújtásától számított 15 (tizenöt) naptári nap alatt gondoskodik az adatok törléséről és arról, hogy az adatok az Adatfeldolgozók rendszeréből is törlésre kerüljenek.

II/4. Adatbiztonság

Adatkezelési incidensek megakadályozásáért jelszóval és tűzfallal védett eszközöket használunk. Az adatokat kizárólag magas biztonságú felhő alapú rendszerekben tároljuk -nem mentjük sem számítógépeinkre, sem telefonjainkra, vagy egyéb mobil adathordzókra. pl. pendrive –  ezzel is csökkentve az adatok elvesztésének, ellopásának, jogosulatlan felhasználásának kockázatát. Az adatokhoz való hozzáférést jogosultsági szintek meghatározával tettük még egyértelműbbé.

II/5. Adattovábbítás

A külső szolgáltatók a részükre az Adatkezelő által továbbított és általuk kezelt vagy feldolgozott Személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, ill. dolgozzák fel.  A személyes adatokat:

A G-art Média Kft. a Kapcsolattartó személyek adatait az alábbi Adatfeldolgozóknak továbbítja:

II/6. Automatizált döntéshozatal

A G-art Média Kft. az Érintett személyek adatait nem veti alá automatizált döntéshozatalnak.

II/7. A Szerződésben, vagy az együttműködés indítása során a személyes adatok megadása nem kötelező

Nem szükséges, hogy akár a Megbízó, akár maga a Kapcsolattartó megadja teljes nevét, valamint személyére következtethető e-mail cím helyett céges e-mail címet; magán telefonszám helyett pedig céges telefonszámot is közölhet a Szerződésben.

II/8. Az Érintett jogai

Az átláható tájékoztatás joga:

Az Érintettnek joga van tájékoztatást kérni az adatkezelés körülményeiről valamint az őt megillető jogosultságokról. Amennyiben az Érintett tájékoztatást kér azt az Adatkezelő 30 napon belül köteles megtenni.

Az Érintett bármikor kérhet az adatairól másolatot, amit az Adatkezelőnek a rendelkezésére kell bocsátani.

Az Érintett bármikor kérheti adatainak módosítását.

Az Érintett jogosult arra, hogy adatait az Adatkezelőtől kérésére megkapja, valamint kérésére az Adatkezelő más Adatkezelőhöz továbbítsa.

Az Érintettnek joga van kérni az adatainak törlését. Törlési kérelem beérkezése esetén az Adatkezelő az Érintett beazonosítását követően a kérelem benyújtásától számított 15 (tizenöt) naptári nap alatt gondoskodik az adatok törléséről és arról, hogy az adatok az Adatfeldolgozók rendszeréből is törlésre kerüljenek.

Ha az Adatkezelő a határidőt elmulasztja, az Érintett a határidő utolsó napjától számított 30 (harminc) naptári napon belül – bírósághoz fordulhat.

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést. Az Adatkezelő az Érintett beazonosítását követően gondoskodik az adatkezelés korlátozásáról és utasítja erre az Adatfeldolgozókat is.

Kérjük az Érintettet, hogy amennyiben információs önrendelkezési joga gyakorlásával kíván élni, kérelmét az adatvedelem@onlinetoborzas.hu e-mail címre vagy a G-art Média Kft. 3900 Szerencs, Nagyvárad köz 8. címre szíveskedjen megküldeni!

Ha az Érintett a jogainak megsértését tapasztalja bírósághoz, konkrétan az illetékes törvényszékhez, a fővárosban a Fővárosi Törvényszékhez fordulhat az Infotv. 22. §-ában meghatározottak szerint.

Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is lehet élni:

a.Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

b.Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

c.Honlap: www.naih.hu

d.Telefon: +36 (1) 391-1400

e.E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa.

III. A G-art Média Kft.-t Online Toborzással megbízó  közép- és nagy vállalatok álláshirdetéseire önként jelentkező személyek adatainak feldolgozása

Az Online Toborzási kampány során a két Fél között létrejött Vállalkozási szerződésnek megfelelően a Megbízó Adatkezelői, a G-art Média Kft. Adatfeldolgozói minőségben kezeli a jelentkezők adatait. Megbízó határozza meg az adatkezelés célját, idejét, az adatokkal kapcsolatos érdemi döntéseket. A G-art Média Kft. a hatályos jogszabályi előírásokat: Info tv; Európai Unió Adatvédelmi rendelete (GDPR) betartva a Megbízó nevében elvégzi az álláshirdetésre jelentkezők adatainak gyűjtését, a megfelelő technikai háttér biztosításával.

Az együttműködés során a személyes adatokat egymástól függetlenül, a maguk minőségében rájuk háruló felelősséggel Felek saját adatvédelmi eljárásrendjük szerint kezelik.

Megbízó gondoskodik az Adatkezelési tájékoztató honlapján történő elhelyezéséről, a G-art Média Kft. gondoskodik a Megbízó Adatkezelési tájékoztatójának a jelentkezési űrlapba történő beágyazásáról.

A G-art Média Kft. szavatolja, hogy a hirdetésre jelentkezőknek a semmilyen módon üzenetet nem küld és a jelentkezőkkel a kapcsolatot fel nem veszi.

A G-art Média Kft. kötelezettséget vállal arra, hogy:

Viacom Informatikai Kft. Budaörs, Ipartelep u. 13-15. – Szerverszolgáltató.

Facebook Ireland Ltd. 4. Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland A Facebook hirdetéskezelő rendszer használata a felhasználók elérésére nyújt lehetőséget, a felhasználók által elfogadott feltételeknek megfelelően. Az Adatkezelő megbízásából történő hirdetések készítése során a kivitelező személyazonosításra nem alkalmas demográfiai adatok alapján készít célzott, a felhasználók érdeklődésének megfelelő hirdetések a hirdetési irányelvek betartásával. Az álláshirdetések kizárólag azokat a facebook felhasználókat érik el, akik egyértelmű döntéssel a facebook számára felhasználhatóvá tették az adataikat. A facebook garantálja, hogy a szükséges szerződéses kötelezettségeket a GDPR-nek megfelelően módosította.

LinkedIn Corporation 605 W Maude Ave; Sunnyvale, California 94085. Ezen a platformon jellemzően mérnöki, informatikai szakemberek részére készítünk célzott hirdetéseket a regisztrált felhasználók részére. Az álláshirdetések kizárólag azokat a felhasználókat érik el, akik egyértelmű döntéssel a LinkedIn  számára felhasználhatóvá tették az adataikat.

Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA A Google Online Excel táblázat használatával a hirdetésekre önként jelentkező személyek által megadott  adatokat időbeli késedelem nélkül, már a jelentkezés pillanatában látja a Megbízó. Gmail levelezés, Google Drive.

Simon László Erik. E.V. (5900 Orosháza, Huba u. 1/6.) -programozási, kivitelezési feladatok ellátása.

Fogalmi meghatározások a 2011. évi CXII. törvény 3. § alapján

  1. érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;
  2. személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
  3. különleges adat:
  4. – a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat;
  5. – az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat;
  6. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
  7. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
  8. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
  9. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
  10. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
  11. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi;

Vonatkozó jogszabályok

Az adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy ez irányú tevékenységét a mindenkor hatályos jogszabályok szerint végzi. Ezek a jelen dokumentum kiadásakor az alábbiak:

1.sz. melléklet

Személyes adatok kezelése elleni tiltakozási kérelem